Case – Gear Up Green
Fra fragmenteret administration til skalerbar udlejningsplatform
Gear Up Green oplevede stigende kompleksitet i deres administration og ville gerne investere i fremtiden med fokus på vækst. Tilbud, pipeline, booking og lager blev håndteret på tværs af systemer uden samlet arkitektur.
Der manglede:
- Integration til økonomisystem
- Overblik over materiel og disponering (lager)
- Sammenhæng mellem tilbud og ordre
- Rolle- og rettighedsstyring
Løsningen
1. Audit
Kortlægning af arbejdsgange, afhængigheder og systemlandskab.
2. Blueprint
Design af et samlet administrations- og bookingsystem med integration til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
3. Systemudvikling
Custom udviklet i Laravel (PHP)
Prototype og UX-flow designet i Figma.
4. Digital rådgivning
Sparring om struktur, roller, governance og videre skalering.
Resultatet
Gear Up Green har i dag:
En platform, der kan videreudvikles i takt med vækst
- Ét samlet flow fra tilbud → booking → levering → fakturering
- Realtids overblik over lager og disponering
- Rolle- og rettighedsstyring med klar ansvarsfordeling
- Automatisk integration til økonomi
- videreudvikling i systemet med fokus på drift og optimering
Forretningsmæssig effekt
✔ Reduceret administrativ kompleksitet
✔ Færre manuelle fejl
✔ Højere leveringssikkerhed
✔ Bedre kapacitetsudnyttelse
✔ Skalerbar digital infrastruktur
✔ Stabil og ensartet driftsafvikling på tværs af organisationen
Per Bjergager Winkel
Digital Advisor / CEO / Stifter – Complexify ApS
Jeg arbejder med digital arkitektur, systemudvikling og strategisk rådgivning for B2B-virksomheder i vækst. Mit fokus er at skabe overblik, retning og beslutningskraft i komplekse systemlandskaber. Jeg kombinerer forretningsforståelse med teknisk indsigt og hjælper ledelser med at strukturere, prioritere og realisere deres digitale fundament.
